O Microsoft 365 se destaca como um conjunto robusto de ferramentas de produtividade criadas para elevar a colaboração e agilizar o gerenciamento de arquivos. Este pacote dinâmico permite que os usuários acessem e trabalhem em documentos de forma integrada, seja na VPN da Universidade, trabalhando no campus ou trabalhando remotamente pela Internet. Notavelmente, o OneDrive surge como um substituto moderno para a unidade de compartilhamento doméstico convencional (H:), enquanto o Teams e o SharePoint assumem a função de substituir as unidades de compartilhamento de grupo (O: e M:), oferecendo soluções de armazenamento flexíveis e coesas.
Este guia tem como objetivo aprofundar as vantagens distintas oferecidas por três componentes principais do Microsoft 365: OneDrive, Teams e SharePoint. Cada um desses aplicativos atende a um propósito único, proporcionando benefícios específicos que contribuem para um ambiente de trabalho mais eficiente e colaborativo. Ao longo deste guia, não apenas descreveremos a finalidade e as vantagens de cada aplicativo, mas também forneceremos recursos valiosos para maximizar os recursos de compartilhamento de documentos inerentes a cada ferramenta. Vamos embarcar em uma jornada para desbloquear todo o potencial da capacidade colaborativa do Microsoft 365.
As informações citadas neste documento foram provenientes de Microsoft.com. Para uma compreensão mais profunda do Microsoft 365, explore: Documentação do Microsoft 365
Microsoft Teams
O Microsoft Teams é uma plataforma colaborativa que integra chat, videoconferência, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos em um único hub. Facilita a comunicação e colaboração dentro de equipes ou grupos, promovendo um fluxo de trabalho contínuo.
Benefícios
Propósito
As equipes são ideais para comunicação em pequenos grupos. Ele agiliza a colaboração, substitui unidades tradicionais de compartilhamento de grupo, como O: e M:, e serve como sala de reuniões virtual para um trabalho em equipe eficiente.
Armazenamento
Cada equipe recebe 25 TB de armazenamento
Tipos de arquivo recomendados
Perfeito para arquivos de trabalho colaborativos, como agendas de reuniões, planos de projetos, propostas de pesquisa e resultados de pesquisas.
compartilhando
O compartilhamento de arquivos é uma parte essencial do Teams. Use o link a seguir para saber como compartilhar os arquivos da sua equipe.
onedrive
O OneDrive permite que os usuários armazenem, acessem, compartilhem e colaborem com segurança em arquivos de praticamente qualquer lugar.
Benefícios
Propósito
O OneDrive é uma alternativa ideal à tradicional unidade de compartilhamento doméstico (H :).
Armazenamento
Cada usuário obtém 100 GB de espaço.
Tipos de arquivo recomendados
Perfeito para arquivos de trabalho individuais, como rascunhos, planilhas de horas, apresentações e relatórios.
compartilhando
O compartilhamento de arquivos é uma parte essencial do OneDrive. Use o link a seguir para saber como compartilhar seus arquivos do OneDrive.
SharePoint Online
SharePoint é uma plataforma baseada na web integrada ao Microsoft Office, usada para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo com conexão à Internet.
Benefícios
Propósito
O SharePoint Online é ideal para grupos maiores, fornecendo escalabilidade, sites departamentais e substituindo unidades de compartilhamento de grupo tradicionais como O: e M:.
Armazenamento
Cada site do SharePoint tem um limite de armazenamento de 25 TB
Tipos de arquivo recomendados
Perfeito para arquivos de trabalho colaborativos pequenos ou grandes, como manuais de políticas e procedimentos, materiais de treinamento e protocolos clínicos.
compartilhando
O compartilhamento de arquivos é uma parte essencial do SharePoint Online. Use o link a seguir para saber como compartilhar seus arquivos e pastas do SharePoint.
Localização física:
Biblioteca de Ciências da Saúde e Centro de Informática
Quarto 317A
Telefone: 505-272-1694
De segunda a sexta-feira das 8h00 às 5h00
