Obtenha o Zoom para se comunicar facilmente com outros funcionários, professores e alunos do HSC.
Zoom é um software de videoconferência de alta definição e compartilhamento de área de trabalho. Qualquer pessoa no HSC pode usar o Zoom com uma conta básica; isso tem restrições para hospedar uma reunião, com um limite de 40 minutos para reuniões.
Para criar uma conta do Zoom, faça login em https://hsc-unm.zoom.us/. Use suas credenciais de rede HSC para criar uma conta básica. Para ser atualizado para uma Licença Zoom Pro individual (HSC NetID e senha necessários), você precisará:
As licenças são apenas para contas individuais e não para contas de recursos, departamentos ou genéricas.
Para conduzir consultas de pacientes ou reuniões envolvendo PHI, os provedores devem usar um Zoom Telehealth compatível com HIPAA licença, emitida pelo UNM Center for Telehealth. Conclua o treinamento de conta compatível com o Zoom HIPAA no Learning Central (curso online CLT 198) para concluir sua certificação e para ter uma licença de zoom compatível com o HIPAA emitida para você.
Salvaguardas são necessárias para todas as sessões de vídeo. As salvaguardas de nível básico bloqueiam ameaças que envolvem uso indevido do serviço, interrupções da sessão, modificação ou destruição de conteúdo e / ou acesso não autorizado à sessão de vídeo.
Ao estabelecer ou agendar serviços e sessões de videoconferência, o solicitante deve indicar a finalidade pretendida e se as informações privadas ou confidenciais serão compartilhadas durante a sessão de videoconferência.
Exigir uma senha: Os participantes devem fornecer a senha para a sessão de ingresso na reunião. Os procedimentos para o envio das senhas são fornecidos pelo provedor de serviços corporativos ou estabelecidos pelo departamento e podem ser incorporados em links exclusivos enviados antes da reunião.
O recurso Zoom para gravar sessões deve ser desabilitado por padrão. Se a gravação for permitida ou obrigatória, os participantes devem ser notificados de que a sessão está sendo gravada. Se qualquer informação confidencial for incluída na gravação, o acesso, armazenamento e compartilhamento do conteúdo devem incluir proteções de segurança aprovadas pela segurança de TI da HSC.
Não publique as informações da sessão ou senha publicamente: Para ingressar em uma reunião não listada, os participantes devem fornecer um número de reunião e senha exclusivos.
Exclua a senha da reunião dos convites por e-mail: Envie a senha separadamente dos convites por e-mail que são enviados automaticamente aos participantes.
Exceções a essas práticas exigem análise de segurança de TI antes da implementação.
As reuniões do Zoom que terão 100 ou mais participantes exigirão que uma solicitação de Webinar seja enviada usando o seguinte formulário: Formulário de solicitação de webinar.
Os webinars devem ser agendados e coordenados com os administradores do HSC Zoom antes do evento do webinar.
Se você está preocupado com a confidencialidade de qualquer reunião, você pode evitar participantes não autorizados ao:
Usando senhas para a reunião
Usando a "sala de espera" do ZOOM
Nunca anuncie sua reunião em fóruns públicos
Considere a presença dos participantes da lista de convidados.
Você também pode limitar o compartilhamento de tela ou mensagens de texto no Zoom se estiver preocupado com as ações dos participantes (como uma grande reunião pública).
Saiba mais sobre segurança e proteção do Zoom.
Tenha cuidado ao postar, salvar ou armazenar gravações do Zoom em locais de armazenamento online ou na nuvem não protegidos. Os hackers notaram que o nome padrão para gravações de zoom é zoom_0.mp4. Eles pesquisam na Internet para encontrar sites acessíveis onde as gravações são postadas. Alguns foram bastante sensíveis.
Se as gravações de conteúdo confidencial estiverem sendo armazenadas na nuvem, sempre escolha a opção “Apenas usuários autenticados podem visualizar” e protegê-lo com senha.
Os especialistas descobriram várias maneiras de os invasores carregar malware usando o Zoom. A maioria deles era possível, mas altamente improvável, a menos que um invasor já tenha participado de uma reunião. Aceite apenas atualizações de software nos clientes Zoom e no site oficial do ZOOM para evitar atualizações falsas.
Esteja ciente de que apenas os participantes que ingressam por meio do cliente Zoom são criptografados. As conexões de discagem telefônica e sem zoom, como o Skype, não são criptografadas. Para reuniões mais sensíveis ao Zoom, você não deve permitir participantes discados.
Além disso, o ZOOM tem um problema de criptografia estrutural, altamente técnico e de longo prazo. A criptografia depende de um processo para gerar e compartilhar com segurança as chaves entre os participantes. Gerenciamento de chave de zoom e chave
O comprimento tem algumas vulnerabilidades. Essas são ameaças internas, ou seja, um funcionário ou parceiro da Zoom com acesso ao sistema de gerenciamento de chaves. Não há evidências de que isso tenha ocorrido até o momento, mas é certamente possível.
No longo prazo, o CIO do HSC continuará a analisar o Zoom e outras opções para os meios mais seguros de proteger reuniões muito confidenciais, como sessões de telessaúde. O Zoom tem sido muito transparente e adaptável ao lidar com questões de segurança. Como a sobrevivência de seus negócios depende disso, o Zoom provavelmente resolverá os problemas de criptografia com bastante rapidez.
Obtenha mais recursos de engajamento do Zoom! Veja todos os tutoriais de Zoom.
Junte-se aos nossos eventos de treinamento para uma análise aprofundada dos serviços da Zoom. Envie suas perguntas e interaja conosco. Todos os participantes recebem uma gravação do evento. Registre-se aqui.
A Zoom regularmente hospeda demonstrações ao vivo e webinars. Ver o próximo calendário de eventos.
Obtenha assistência técnica da equipe Zoom. Contato Suporte de zoom or Informações de suporte técnico.
O cliente do navegador da web será baixado automaticamente quando você iniciar ou ingressar em sua primeira reunião do Zoom, e também está disponível para download do manual aqui.
O Plano de Ação Global para Saúde Mental da Zoom Plugin para Outlook instala um botão na barra de ferramentas do Microsoft Outlook para permitir que você inicie ou agende uma reunião com um clique.
Localização física:
Biblioteca de Ciências da Saúde e Centro de Informática
Quarto 317A
Telefone: 505-272-1694
De segunda a sexta-feira das 8h00 às 5h00
