atualizado 3.28.2023

Regalia para professores e convidados da UNM

• PARTIDA DA PLATAFORMA DE CONVOCAÇÃO - Docentes da UNM que fazem parte da Plataforma terão seus pedidos de regalias feitos por seu próprio Departamento, pelos Regentes ou pelo Gabinete de Assuntos do Estudante de Medicina.
• GOLDEN GRADS - Os ex-alunos da UNM convidados para a Plataforma como Golden Grads terão suas regalias fornecidas pela Advancement & Alumni Relations.
• MARSHALS - O corpo docente da UNM selecionado como Marshals terá seus pedidos de regalia feitos pelo Office of Medical Student Affairs
• ENCAIXES - Hooders, sejam eles ex-alunos da UNM ou de outro lugar, são responsáveis ​​por alugar ou comprar suas próprias regalias.
  • Os capuzes convidados podem usar regalia de sua própria Alma Mater. No entanto, os trajes não são exigidos pelos encapuzados e, em vez disso, eles podem se vestir profissionalmente.
  • Hooders que também forem selecionados como Marshals ou membros da Plataforma terão seus trajes fornecidos pela OMSA.

O Capuz do Hóspede

a regalia

• Bata UNM Doctorate (preta/vermelha)
• Aluno Tam (Preto)
• Pendão do Diploma de Doutorado da UNM (Ouro Velho)
• UNM Medical/Legal Doctor Hood Medicine (Verde)

Carta de recomendação

Oportunidades de aprendizado para estudantes visitantes (VSLO)

Os LoRs concluídos devem ser enviados para o OMSA | LoR Upload Portal para rotações fora.

Como alternativa, os LoRs podem ser enviados diretamente do autor para CaTrent@salud.unm.edu para carregar no perfil VSLO do aluno.

Serviço de Solicitação de Residência Eletrônica (ERAS)

Para que uma carta seja carregada no Portal, a carta deve atender aos seguintes requisitos do sistema:

• O arquivo deve estar no formato PDF.
• O tamanho do arquivo não pode exceder 1 MB.
• O arquivo não pode ser criptografado ou protegido por senha.
• O nome do arquivo não pode conter os seguintes caracteres especiais: | * ? :
• O tamanho da página deve ser de 8.5 x 11 polegadas.

Recomenda-se que as cartas sejam escritas em papel timbrado profissional e assinadas pelo autor. Antes de enviar uma carta, revise-a cuidadosamente quanto à precisão e erros gramaticais. O(s) LoR(s) deve(m) ser assinado(s) pelo autor do LoR e incluir uma data.

• ERAS^® para autores de cartas de recomendação (LoR)

• Cronograma de Blocos Fase II/III 2023-2024 [PDF]
• Cronograma de Blocos Fase II/III 2022-2023 [PDF]

De acordo com os padrões do HSC, as avaliações do curso devem ser feitas duas semanas após o término de um bloco de rotação.

Alunos da UNM

• O FACES é o principal método para enviar as avaliações dos alunos da Fase III (4º ano). Este sistema foi priorizado, pois as notas inseridas pela avaliação do corpo docente são alimentadas diretamente no banco de dados e estão disponíveis no mesmo dia. Isso não envolve trabalho extra para o avaliador e reduz a carga dos administradores departamentais e do OMSA com menos e-mails, possíveis erros ou atrasos no processamento. 
• Notifique a OMSA em HSC-OMSA@salud.unm.edu se você não conseguir localizar seu curso ou aluno no FACES. O OMSA entrará em contato primeiro para adicionar o curso e/ou o aluno. Se não conseguirmos resolver isso imediatamente, os avaliadores podem enviar uma avaliação usando o Avaliação do aluno UNM MD Formulário do Smartsheet.

• 901 - Pesquisa I
• 902 - Pesquisa II
• 903 - Pesquisa III

Estudantes visitantes

• Todos os alunos visitantes devem ter um formulário de avaliação enviado como um requisito de pré-inscrição no VSLO. Faça o download do formulário desejado da Home School e envie-o em nome do aluno por meio das instruções da escola.
• Algumas instituições não possuem um formulário próprio e, em vez disso, solicitam que usemos nosso próprio formulário para avaliação. Mesmo que a instituição declare que nenhuma avaliação é necessária, nós DEVO preencha um formulário para nossos registros.

Um lembrete para CDs e Coordenadores de Cartório:

• E-mail do Gerenciador de OMSA uma vez que um aluno é notificado sobre uma prateleira com falha.
• Notifique a OMSA quando um aluno corrigir junto com o envio do Formulário de Alteração de Nota.
• O Gerente de OMSA notificará os mentores de LC sobre uma nota corrigida quando eles receberem a alteração de nota.

Os processos estão sujeitos a alterações.

Estágios de Agendamento do Aluno da Fase III da UNM

1. Os alunos participam de uma reunião obrigatória da Fase III na primavera de seu 3º ano. (Fevereiro)
2. Os alunos se reúnem com um Consultor de Carreira OMSA (Reitor ou Diretor) e um Consultor Especializado. (até 30 de abril)
3. Depois que os alunos se reunirem com os dois orientadores, eles enviarão suas solicitações de cronograma da Fase III com suas 1ª, 2ª e 3ª opções para cada bloco selecionado dos cursos disponíveis "sem aprovação prévia". (Até 1º de maio)
4. As solicitações são revisadas quanto à integridade e discrepâncias óbvias.
5. Fim dos estágios da Classe Fase II (meados de maio)
6. Os ajustes de classe são feitos e os estágios fora do ciclo da Fase II são incorporados às solicitações de cronograma da Fase III.
7. As solicitações de agendamento são carregadas e os agendamentos iniciais são gerados por meio de um agendador automático.
8. Os cronogramas iniciais da Fase III são divulgados. (Última semana de maio ou primeira semana de junho)
9. SOMENTE APÓS a divulgação dos horários iniciais é que os alunos podem começar a se aproximar dos departamentos para iniciar o processo de adicionar/soltar cursos de catálogo no MD web/FACES para aqueles cursos em que a "aprovação prévia" foi necessária ou se os alunos desejam tentar reorganizar seus horários.
10. APÓS O AGENDAMENTO DOS ALUNOS DA UNM (aproximadamente na 2ª semana de junho) os departamentos podem começar a enviar ofertas aos candidatos VSLO.
11. EM PROGRESSO - Os alunos iniciam o processo de adicionar/desistir para alterar os cursos. Os alunos devem primeiro iniciar a exclusão de um curso existente antes de adicionar o novo curso.

Departamentos ver também o Estudantes visitantes página, e Equipes de Coordenadores de Estágio Fase III (com permissão).

UNM como instituição anfitriã

Estágios do aplicativo VSLO

1. Catálogos do próximo ano acadêmico são disponibilizados apenas para visualização no VSLO (aproximadamente 15 de março)
2. Aplicativos UNM abertos no VSLO (aproximadamente 1º de abril)
3. As inscrições para os cursos "OPEN" da UNM são enviadas no VSLO.
4. OMSA determina a elegibilidade de cada candidato. (consulte as determinações de elegibilidade abaixo)
5. A OMSA pré-agenda os alunos com os departamentos. (O lote inicial das inscrições recebidas entre 1º e 15 de abril é liberada para os departamentos até aproximadamente 15 de abril)
6. Cada departamento revisa os pedidos e aprova/nega cada um com base nos padrões do departamento.
7. Os departamentos encaminham ao OMSA suas seleções e notificações são enviadas aos candidatos.
8. Os candidatos aprovados confirmam sua aceitação de uma rotação
9. A OMSA inicia o processo de registro de cada candidato, incluindo o início de Contratos de Afiliação quando necessário. Os alunos são aconselhados a não fazer arranjos de viagem e hospedagem não reembolsáveis ​​até que um acordo de afiliação tenha sido totalmente executado.

Acordos de Afiliação

Determinando Elegibilidade

Somente aplicativos VSLO

VSLO, não VSAS!

• O nome oficial do sistema AAMC é VSLO.
• Revise sua documentação interna e comunicações voltadas para o público (ou seja, páginas da Web) para quaisquer referências a "VSAS" e substitua-as por "VSLO".
• A mudança entrou em vigor no ano do catálogo 2019-2020, quando o "Sistema de inscrição para estudantes visitantes" doméstico e as "Oportunidades globais de aprendizado em saúde" internacionais foram combinados em um - "Visitando Oportunidades de Aprendizagem para Alunos"
• A VSLO trabalhou para desenvolver suas diretrizes específicas de marca e estilo. Trabalharemos constantemente para garantir que nossa marca UNM possa incorporar marcas registradas e diretrizes de estilo VSLO enquanto trabalhamos coletivamente para criar interesse em nossos programas.

Todos os alunos visitantes devem solicitar uma rotação através do VSLO. Somente alunos do último ano que buscam crédito para a graduação podem se inscrever.

A Escola de Medicina da UNM não oferece vagas de observação ou oportunidades de acompanhamento. Nenhum visitante pode operar em capacidade clínica (ou seja, esfregar ou suturar) se não estiver em rotação oficial, pois não estaria coberto por responsabilidade.

Os departamentos podem trabalhar com Serviços Voluntários do Hospital UNM para permitir visitas dentro desses parâmetros.

O OMSA não pode facilitar as visitas fora do sistema de aplicativos VSLO.