Serviços de planejamento de conferências

Consultoria de curso ou conferência – A CPL se reunirá com o comitê de planejamento para fornecer orientação, kits de ferramentas e solução de problemas para obter resultados bem-sucedidos.

Gestão Fiscal – A CPL fornecerá supervisão financeira no curso ou conferência para incluir: desenvolvimento e supervisão orçamentária, serviços de AR/AP, conformidade com Aquisições da UNM e reconciliação pós-evento.

Dia da Coordenação + Portal de Cadastro – A CPL fornecerá serviços de consultoria de cursos ou conferências para trabalhar com o comitê de planejamento e a equipe. Além disso, um planejador de eventos ajudará sua equipe no(s) dia(s) da conferência durante o horário de inscrição e no final do curso ou processo de certificação da conferência.

Planejamento e gerenciamento de conferências – O planejador de eventos da CPL se juntará ao comitê de planejamento para orientar e gerenciar as operações do curso ou conferência com um SOW bem definido para incluir, mas não se limitando a: Gerenciamento de credenciamento (envio, conformidade, gerenciamento de palestrantes, certificação)

Orçamento e Gestão Financeira (receitas e despesas aderindo à política da UNM)

• Negociação e execução de contratos (hotéis, AV, catering, palestrantes, patrocinadores, fornecedores ...)
• Desenvolvimento, criação e execução de marketing (brochura, site, mídia social, transmissão de e-mail, listas e fontes, todos os materiais colaterais)
• Pessoal no local (equipe profissional para o dia de logística)
• Relatório e encerramento pós-curso / conferência
• Gestão de inscrições (processamento online e manual de participantes, palestrantes, expositores)

Processamento de Registro, Hospedagem de Página do Evento – A CPL criará um portal para aceitar cartões de crédito, processará pagamentos em cheque, bem como formulários de Remissão de Mensalidades da UNM. Conteúdo da página do evento a ser fornecido pelo cliente. Um Journal Voucher será processado com quaisquer fundos restantes após o evento.

Portal de Registro – CPL criará portal para aceitar cartões de crédito. Pagamentos em cheque e Formulários de Remissão de Mensalidades da UNM também serão processados. Um Journal Voucher será processado com quaisquer fundos restantes após o evento. Página do Evento – Conteúdo fornecido pelo cliente. Configuração, inicialização e relatórios fornecidos pela CPL.

Processando formulários de remissão de mensalidade – A CPL processará os Formulários de Remissão de Mensalidades da UNM. Um Journal Voucher será processado com quaisquer fundos restantes após o evento.

Processando Cartões de Crédito – A CPL processará os pagamentos com cartão de crédito. Extrato do cartão de crédito enviado ao departamento para correspondência com o participante. Um Journal Voucher será processado com quaisquer fundos restantes após o evento. Taxa de suporte de subsídios, cada (envios de subsídios) – O cliente fornecerá à CPL informações para o subsídio on-line. A CPL monitorará a outorga e conciliará após o evento. Um Journal Voucher será processado com quaisquer fundos restantes após o evento.