Em 2022, a nova Equipe do Programa de Escribas Médicos desenvolveu um treinamento exclusivo de cinco semanas, adaptado aos escribas que trabalhariam no Hospital UNM. O currículo, tanto síncrono quanto assíncrono, é composto de módulos didáticos, acompanhamento e avaliação. No início de 2023, os primeiros escribas foram treinados e começaram a escrever na Unidade de Ressuscitação do Departamento de Emergência (EDRU). Em 2024, escribas adicionais foram contratados para trabalhar na área de Cuidados Verticais do ED e na Divisão de Medicina Física e Reabilitação.

Um escrivão médico é um membro não clínico da equipe de saúde que documenta os encontros com os pacientes em tempo real para que os provedores possam se concentrar mais no atendimento ao paciente. Sua função principal é registrar os encontros com os pacientes no sistema de Registro Médico Eletrônico (EMR) e também inclui tarefas não clínicas, como obter registros médicos anteriores, entrar em contato com as instalações de enfermagem, comunicar-se com o farmacêutico no local, solicitar que os provedores interpretem os resultados do laboratório e solicitar um intérprete de idiomas.

O Programa Scribe ajuda a promover a facilidade de prática reduzindo a quantidade de tempo que os provedores gastam em tarefas administrativas. Uma análise sobre o impacto dos escribas na EDRU conduzida em 2019 pelo Departamento de Medicina de Emergência¹ encontraram estes resultados positivos com o uso de escribas na EDRU:

• A porcentagem de tempo relatado que os médicos gastaram com documentação durante um turno diminuiu significativamente.
• Quase todos os médicos assistentes relataram estar satisfeitos ou muito satisfeitos por terem um escrivão de plantão.
• O número de pacientes atendidos aumentou ligeiramente.
• O número de unidades de valor relativo aumentou.
• Mude para níveis de código de cobrança mais altos.

O Programa Medical Scribe é liderado pela Dra. Courtney Lapham-Simpson, Diretora Médica e Professora Associada, com a assistência de Christie McAuley, Especialista do Programa; Jessica Murray, Escriba Principal, e seis escribas: Adrian Hernandez, Prabhleen Kaur, Vivian Liu, Jessica Murray, Fritz Peraza e Jalynn Sais.

Nossa equipe do programa supervisiona a contratação, o treinamento, o gerenciamento, o agendamento e a realização de avaliações de desempenho para escribas em várias áreas do Hospital UNM.

Você está considerando ter escribas em seu departamento, divisão ou clínica da UNMH? Entre em contato conosco se tiver dúvidas ou quiser mais informações sobre como personalizar um programa de escribas para dar suporte aos seus provedores.

¹Crandall, C e Albright, D. Impacto dos escribas na EDRU: Análise econométrica. 25 de abril de 2019.