Sub-prêmios

Siga estas etapas se você tiver um sub-prêmio para UNM Health Sciences:

• Se outra Instituição quiser incluir a UNM Health Sciences em sua doação, preencha um formulário de Ficha de Dados de Proposta (PDS) e Conflito de Interesse (COI), bem como os itens da lista de verificação
• A data de vencimento para o Escritório de Projetos Patrocinados do HSC é de 5 dias úteis antes que o Prime Grantee precise da documentação da UNM Health Sciences
• Depois que a concessão for concedida ao Prime Grantee, seu escritório de negócios elaborará um sub-prêmio e enviará ao Escritório de Projetos Patrocinados de Ciências da Saúde da UNM
• Nesse momento, o Investigador Principal da UNM Health Sciences será solicitado a fornecer um Formulário ABS e revisar a Declaração de Trabalho e o Orçamento de Sub-adjudicação
• Assim que a subpreciação for assinada por ambas as partes, o Escritório de Projetos Patrocinados processará a outorga e enviará o arquivo para o Contrato e a Contabilidade da Concessão, onde um número de índice será emitido. As despesas agora podem ser publicadas.

Os itens a seguir são necessários para os subprêmios "DINHEIRO EM":

• Formulários internos: Formulários de Proposta (PDS) e Conflito de Interesses (COI) assinados pelo Dept Chair.
• Página de rosto assinado ou uma carta de apresentação (inclua o número de identificação fiscal federal 85-6000-642 da UNM e o número DUNS do HSC da UNM 829868723). Isso deve incluir uma assinatura do Pré-Prêmio. Um formulário NIH 398 normalmente contém todas as informações necessárias. Um 398 parcialmente concluído está no site do Pré-Prêmio.
• Alguns premiados irão solicitar um Carta de Intenções do Consórcio.
• Âmbito do trabalho (pode ser incorporado com o Prime)
• Orçamento completo (para o subcontrato UNM). Se usar o 424R & R e o prime estiver fazendo um orçamento detalhado, extraia os formulários de orçamento de sub-concessão do 424R & R, e-mail para o primeiro somente após a aprovação do pré-prêmio. Os valores em dólares devem corresponder ao valor da página 398 ou da carta de apresentação assinada pela Pré-premiação. No caso de submissão em papel, o orçamento está normalmente nas páginas de orçamento 4 e 5 dos formulários NIH. Certifique-se de incluir F&A no orçamento.
• Justificativas de orçamento (para UNM Health Sciences), se aplicável
• Esboço biográfico (se DHHS) para o pessoal-chave - será pelo menos o PI UNM. Certifique-se de que as referências PubMed estão no formato adequado.
• Página da lista de verificação (se o formulário em papel DHHS 398 for usado e a proposta não estiver em formato eletrônico). Isso mostra o UNM F&A Breakout.
• Acordo de taxa IDC (F&A) (despesas gerais, custos indiretos e F&A são a mesma coisa). Devemos sempre dar (e-mail) uma cópia ao Prime.
• Certificados de treinamento de Educação sobre Proteção de Participantes em Pesquisa Humana se aplicável - pode ser solicitado na etapa “Just in Time”.
• Formulário de “Suporte Atual e Pendente” atualizado pode ser solicitado ao pessoal-chave no estágio “Just in Time” no caso de DHHS. Esteja preparado para fazer isso mais tarde.
• Também pode ser necessário fornecer um MOU VA mediante solicitação ao Prime. Em ambos os casos, o VA e o pré-prêmio precisam de seus arquivos se alguém estiver sob uma nomeação conjunta e a inscrição for para o NIH. O VA exige que isso seja assinado na fase de proposta.
• Às vezes, o premiado principal vai querer uma cópia do Última auditoria e demonstrações financeiras da UNM.

Nota:

• Os originais NÃO são necessários. Faxes estão bem. PDF digitalizado / enviado por e-mail também funciona.
• Traga para o pré-prêmio 5 dias úteis antes do horário nobre.

Siga estas etapas se você tiver um sub-prêmio saindo da UNM:

• Se a UNM Health Sciences quiser colaborar com outra instituição em uma doação, peça ao potencial sub-premiado que envie a você todos os seguintes:
  1. Uma página de rosto do PHS 398 com uma assinatura autorizada de um funcionário da instituição ou agência destinatária. Uma carta formal do consórcio assinada por um oficial institucional autorizado é aceitável apenas quando uma página de rosto do PHS 398 assinada não puder ser obtida (como último recurso).
  2. Formulário de Compromisso do Subrecipiente
  3. Orçamento detalhado com justificativa de orçamento
  4. Declaração de trabalho
  5. Biosketches do pessoal-chave (para propostas ao DHHS)
  6. Página da lista de verificação (se estiver usando o PHS 398)
  7. Acordo de taxa F&A do destinatário
• Peça ao sub-premiado para obter todos os materiais 3 dias úteis antes Você precisa entregar seu pacote de revisão e orçamento para o escritório de projetos patrocinados
• Nota: o campus principal e as filiais da UNM NÃO SÃO classificados como Sub-outorgados. Indivíduos desses locais UNM cobram diretamente para o subsídio e uma Divisão F&A é concluída
• Role as informações do subprêmio em sua proposta de subsídio e encaminhe ao Escritório de Projetos Patrocinados para aprovação
• Assim que o aviso de concessão de doação chegar ao HSC, você será solicitado a fornecer um ABS e o sub-premiado será um item de linha em seu orçamento
• O Escritório de Projetos Patrocinados elaborará então o sub-prêmio
• O investigador principal do HSC fornecerá a declaração de trabalho e o detalhamento do orçamento do sub-premiado
• O subprémio de saída de dinheiro será então assinado por ambas as instituições. O investigador principal e o departamento do HSC obterão uma cópia eletrônica totalmente executada
• O arquivo de sub-concessão é então enviado para a Contabilidade de Contrato e Concessão, onde um ônus é configurado no Banner
• O sub-premiado enviará faturas para a Contabilidade de Contrato e Concessão, que assinará e encaminhará para o UNM HSC PI para verificação e assinatura, em seguida, enviará de volta para Contas a Pagar, onde o pagamento é liberado

Os seguintes itens são necessários para os subprêmios "MONEY OUT":

• Página de rosto assinado ou uma carta de apresentação (inclua o número de identificação fiscal federal, distrito congressional e número DUNS). Isso precisa incluir a assinatura do funcionário institucional. Deve incluir também o endereço da empresa ou PreAward Office, para que saibamos para onde enviar o subcontrato. Os formulários 398 ou 424R e R geralmente contêm as informações necessárias. Se estiver usando o 424R & R, o Oficial Institucional pode apenas assinar no final da página 2.
• NOTA: Os regulamentos federais agora REQUEREM que os sub-beneficiários tenham um número DUNS e também é exigido pelo UNMHSC que eles também sejam registrados no SAM. Ver: http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-1-obtain-duns-number.html para DUNS e http://www.grants.gov/web/grants/applicants/organization-registration/step-2-register-with-sam.html para registro de SAM.
• Carta de Consórcio pode ser incluída, assinada pelo sub-premiado, com ou em vez da página de rosto. (Veja a amostra se necessário)
• Âmbito do trabalho (pode ser incorporado com UNMs, mas precisará de um SOW apenas para o subcontratado após a adjudicação).
• Orçamento completo (para o subcontrato). Se estiver usando o 424R & R e o UNM estiver fazendo um orçamento detalhado, extraia os formulários de orçamento de sub-prêmio 424R & R, envie um e-mail para o sub-premiado e peça que preencha e envie um e-mail de volta. (o sub-premiado precisará ter o Adobe em seu computador antes de abrir o arquivo). Os valores em dólares devem corresponder ao número oficial institucional do sub-premiado endossado na página de rosto ou na carta de apresentação.
• Justificativas de orçamento - para os subcontratos.
• Esboço biográfico (se DHHS) para pessoal-chave - Certifique-se de que as referências PubMed estão no formato adequado.
• Página da lista de verificação (para cálculos F&A, se o papel DHHS 398 for usado)
• Acordo de taxa IDC (despesas gerais, custos indiretos e F&A são todos a mesma coisa) - precisamos de uma cópia do contrato de taxas. (Nota: consórcios estrangeiros são limitados a 8%.)
• Certificados de treinamento de Educação sobre Proteção de Participantes em Pesquisa Humana se aplicável. Este formulário pode ser solicitado no estágio “Just in Time” no DHHS. Esteja preparado para fazer isso mais tarde.
• Formulário de “Suporte Atual e Pendente” atualizado pode ser solicitado ao pessoal-chave no estágio “Just in Time” no caso de DHHS. Esteja preparado para fazer isso mais tarde.
• Formulário de Conflito de Interesses (para não funcionários da UNM) assinado pelo pessoal do subatribuído.

Nota: 

• Se o sub-prêmio for um Laboratório Nacional (ou seja, LANL ou SANDIA), eles farão as coisas de acordo com a política do DOE e não darão a você uma cópia do acordo de taxas de F&A. Por favor, colete o máximo que puder. No mínimo, obtenha o Custo Direto e o Custo Indireto e chegue a um acordo sobre uma Declaração de Trabalho e faça com que eles assinem um formulário COI. Na fase de premiação, o Labs também não aceitará nosso Contrato de Sub-concessão, mas emitirá um “Acordo de Fundos” ou FIA. Tudo bem, o Pré-Prêmio saberá o que fazer.
• Os originais NÃO são necessários. Faxes estão bem. PDF digitalizado / enviado por e-mail também funciona.