Esta é a seção de políticas e procedimentos que descreve várias políticas do UNM que afetam o processo de contabilidade de contratos e concessões. Se você tiver alguma dúvida que não seja respondida nesta seção, entre em contato com Jason Galloway em (505)272-0163 ou por e-mail em JGalloway@salud.unm.edu.
Por favor, visite https://www.ecfr.gov/current/title-2/part-200 para obter mais informações sobre requisitos administrativos uniformes, princípios de custo e requisitos de auditoria para concessões federais.
| Nota: Esta tela também pode ser usada para determinar qualquer elemento da string FOAPAL inserindo uma consulta com as informações conhecidas e, em seguida, executando a consulta para determinar as informações desconhecidas. Por exemplo, o número do índice para um número do fundo pode ser determinado executando uma consulta do número do fundo |
|
Observação: os investigadores principais e os representantes do departamento são notificados sobre as datas de término do prêmio que se aproximam por meio do “e-mail de 90 dias” do fluxo de trabalho. Esta notificação é enviada pelo HSC Financial Services Post Award Department aproximadamente 90 dias antes das datas de término do fundo associado. |
|
Nota: Se você não souber o número do fundo, isso pode ser determinado consultando o número do índice na tela FTMACCI. Veja acima para detalhes. |
O formulário de autorização de assinatura permite que a equipe de pós-adjudicação verifique a autoridade de assinatura em vários documentos relacionados a contratos e concessões, incluindo formulários de cartão de compra, vouchers de viagem, formulários de realocação de folha de pagamento, formulários de pagamento não padrão e formulários de honorários.
Um formulário de Autorização de Assinatura preenchido é necessário para todos os índices restritos e deve estar arquivado na agência dos Correios antes de qualquer gasto em um contrato ou concessão.
Códigos de conta: Isso o levará para a página principal de Contabilidade irrestrita para obter os códigos de conta. Entre em contato com o seu Monitor Fiscal em caso de dúvidas não abordadas neste guia.