Esta é a seção de políticas e procedimentos que descreve várias políticas da UNM que afetam o processo de contabilização de contratos e subvenções. Se você tiver alguma dúvida que não seja abordada nesta seção, entre em contato com Jason Galloway pelo telefone (505) 272-0163 ou por e-mail em JGalloway@salud.unm.edu.
Para obter mais informações sobre requisitos administrativos uniformes, princípios de custos e requisitos de auditoria para concessões federais, acesse https://www.ecfr.gov/current/title-2/part-200 .
| Nota: Esta tela também pode ser usada para determinar qualquer elemento da string FOAPAL inserindo uma consulta com as informações conhecidas e, em seguida, executando a consulta para determinar as informações desconhecidas. Por exemplo, o número do índice para um número do fundo pode ser determinado executando uma consulta do número do fundo |
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Observação: os investigadores principais e os representantes do departamento são notificados sobre as datas de término do prêmio que se aproximam por meio do “e-mail de 90 dias” do fluxo de trabalho. Esta notificação é enviada pelo HSC Financial Services Post Award Department aproximadamente 90 dias antes das datas de término do fundo associado. |
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Nota: Se você não souber o número do fundo, isso pode ser determinado consultando o número do índice na tela FTMACCI. Veja acima para detalhes. |
O formulário de autorização de assinatura permite que a equipe de pós-adjudicação verifique a autoridade de assinatura em vários documentos relacionados a contratos e concessões, incluindo formulários de cartão de compra, vouchers de viagem, formulários de realocação de folha de pagamento, formulários de pagamento não padrão e formulários de honorários.
Um formulário de Autorização de Assinatura preenchido é necessário para todos os índices restritos e deve estar arquivado na agência dos Correios antes de qualquer gasto em um contrato ou concessão.
Códigos de conta : Isso o levará à página principal de Contabilidade Irrestrita, onde você encontrará os códigos de conta. Entre em contato com seu Monitor Fiscal caso tenha alguma dúvida não respondida neste guia.